为了保障春季学期线上教学顺利开展，江汉大学设计学院按照“开学不返校，网教不停学”的工作思路，出台了《防范新型冠状病毒肺炎期间江汉大学设计学院教学及管理工作安排通知》等多个文件、工作方案或指引，对在线教学中的教学资源、技术手段、教学方法、教学管理等各个环节进行了细致的安排，并通过官方微信公众号及QQ群等线上平台及时发布相关信息和文件，从“四个维度”精心准备，确保线上教学工作有序开展。
一、指引维度：力保线上课堂教学顺利开展
1月31日发布《防范新型冠状病毒肺炎期间江汉大学设计学院教学及管理工作安排 001号通知》，明确新学期开课时间为2月18日，教学方式采取网络教学，原教学计划的课程内容、任课教师安排、学时学分、成绩评定等教学管理要求不变。并就网络教学平台及使用给出了具体指导措施。鼓励教师们运用互动学习平台，打通线上与线下，贯穿课前、课中、课后，通过跨屏互动、微课、在线视频、直播、移动考试等功能巧妙的将学习元素移动互联网化，为老师和学生打造课堂互动、翻转课堂、混合式学习的创新体验。任课教师根据提前制定的详细课程实施方案，选择在线直播课堂、网络点播教学、学生自主学习等方式进行授课。还可选取中国大学MOOC，学堂在线等平台中的相关课程作为在线教材或参考资料。
2月3日发布《防范新型冠状病毒肺炎期间江汉大学设计学院教学及管理工作安排 002号通知》，通知对在线教学具体工作进行了布置。发挥基于信息技术的教育创新优势，尝试合适的在线课堂软件平台，与慕课（MOOC）等方式相结合，按照教学日历安排，开展线上教学。教师可根据实际情况选择线上直播授课、录制视频、布置预习作业加慕课资源学习，务必做好授课、辅导及与学生交流的资料留档（每次课不少于三张图片），以备开学后教务处审核认定工作量的检查。毕业设计、论文工作运用网络平台、社交软件督促学生按《课程纲要》规定的时间节点，保质保量按时完成。
2月10日，结合校教务处网络教学指导意见，推出《防范新型冠状病毒肺炎期间江汉大学设计学院教学及管理工作安排 003号通知》，学生作业要考虑到学生在疫情防控期间远程上课实际，合理设计作业内容与形式，便于学生完成与提交。鼓励大家尝试运用录屏软件制作微课视频方便学生反复学习。鼓励采用可签到、学生可提交简单作业的平台，请留好学生签到、作业及学习记录留存，届时结合其他课程资料顺利通过教务处验收。设计学院举办“共抗疫情，设计助力”设计作品征集活动纳入德育分数及课外创新学分认定，鼓励各班级不同课程积极组织参与。
二、数据维度：精准解决在线教学问题
从第一周在线授课开始，学院组织各系部每周填写《江汉大学疫情期间课程网上教学实施进度统计表（含课程数据）》及学院每周教学异常数据，采集数据涵盖开课数量、开课教师数量、应开未开课程数量、学生参与上课人数及出勤情况、课程采用的授课平台及每门课程QQ群及平台课程代码。
基于每周数据，精准定位应开未开课程及教师，开展相应技术培训、课程资源辅助及教学平台学习。通过数据精准到每周课程中学生缺勤情况，如第一周13位同学因网络、个人健康问题等未能正常上课，教务办与学工办辅导员进行了一对一联系与调查，并形成详实调查报告，根据不同学生面对问题进行一人一策的帮助，提升了课堂出勤率。同时，院校两级督导也可根据每周数据精准定位涉及年轻老师、核心课程等需重点关注的课堂，每周分批次进课堂听课并形成详尽的听课报告。
三、服务维度：多元服务助力云课堂
1、从第一周在线授课开始，设计学院每周推出《防范疫情期间网络授课提升教学质量小贴士》，现已发布十五期。内容结合线上授课期间每个阶段急需解决的问题，从前几周推出大量的教学平台资源及学习资料到课程资源资料，再到下一阶段国内外在线教学课程及方法资源等，涵盖了教学平台试用方法、课程资源库、国内外名校资源库、虚拟现实在线教学资源库等多维度、全方位课程资源服务。
2、为了更好的提升在线课程教学质量，探索以问题为导向项目制教学，教务办主导开展“共抗疫情，设计助力”设计作品征集活动。并在学校教务处等部门的支持与指导下、在全院师生积极参与下已圆满落幕。本次征集活动共收到视觉传达设计、环境设计、短视频与互动媒体、产品设计、服装设计、综合设计等类别有效参赛作品1045件，共计评出一等奖9件、二等奖15件、三等奖19 件、优秀奖 64件。现已将优秀作品推荐到教育部设计学教指委举办的相关竞赛。
3、教学科研同步推进，相辅相成。线上教学伊始，教务办及时向教师传达各级领导部门所发布与疫情相关科研课题，鼓励专业教师高度重视疫情防控相关的科学研究，组织动员老师申报重点课题、开展调查研究、提出咨询建议、进行文学创作。
4、组织开展教师培训活动。校教务处推出了多场在线教学视频直播培训，涵盖在线教学方法、虚拟仿真项目教学培训等，极大促进了在线教学的质量提升。
四、管理维度：力保线上教学质量
在网络教学管理方面多管齐下，基于网络授课基本情况采取以变应变的学生课程管理措施：1、网络授课期间，老师可以根据学生参与在线学习情况、作业完成情况等记录考勤，采取各种方式做好考勤记录，以备开学后教务处审查。并依据考勤、作业和考试等综合测评情况，对学生成绩进行评定。2、网络授课期间，所有同学及时加入教师课程平台QQ群或微信群，根据教师要求完成相应自主学习环节并按时提交作业。3、毕业创作/设计/论文正常进行，为便于管理和保证质量，要求学生与指导教师通过网络通信、电话联系或邮件往来等方式进行沟通，指导教师对其进行网上辅导、电话辅导，毕业生必须充分发挥主观能动性，确保如期完成毕业创作/设计/论文任务。
组织管理方面：1、专业负责人、任课教师、班主任、辅导员等教学管理工作团队，落实网络教学安排，对网络教学期间学生的学习状况进行跟踪，及时了解、发现和解决师生在教学和学习中的问题。2、教务办每周五晚组织各专业系主任召开教学例会，例会首先对于本周线上授课进行总结汇报，及时反馈每周出现的新问题并即时商讨解决方案。形成设计学院疫情期间教学动态简报，报送院领导及学校督导。
江汉大学设计学院在线教学从1月31日开始部署到2月18日正式开课，通过四个维度的精心准备，线上教学总体运行平稳。截止第十五周，共计开课本科理论课程102门、开课门次172，57位教师、2000余名本科生参与教学，在线教学参与达93540人次，90%的课堂使用两种以上的平台，其中超星学习通使用率最高，设计学院学习通教学在线活跃度也居全校第一。
经过疫情时期的在线教学实践，结合多年来学院在线课程建设与应用的实践经验，线上线下混合式教学是未来教学改革的总体思路和方向，在线教学模式不应随疫情的结束而结束，学院应引导教师做好疫情期间线上教学和疫情结束后线上线下混合式教学的过渡与衔接。